Privacy
Hoe Spee & Bijl B.V. omgaat met uw persoonsgegevens.
Spee & Bijl gaat zorgvuldig om met privacy en privacygevoelige gegevens binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Spee & Bijl B.V. (“Spee & Bijl”), gevestigd te (1075 HJ) Amsterdam, aan de De Lairessestraat nr. 137 – 143, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77225015. Spee & Bijl is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevens die zij van u verwerkt.
De onderhavige Privacyverklaring van Spee & Bijl is bedoeld om elke bezoeker van de website www.spee-bijl.com in te lichten over welke persoonsgegevens er worden verwerkt en de reden waarom. De onderhavige Privacyverklaring is opgesteld op 10 december 2024 en zal regelmatig worden bijgewerkt ter weerspiegeling van elke verandering aan wettelijke vereisten, verwerkingspraktijken of nieuwe functies die we zouden kunnen toevoegen. Dergelijke veranderingen aan de Privacyverklaring zal op www.spee-bijl.comworden gepubliceerd en treedt in werking vanaf de publicatie ervan.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:
Spee & Bijl vindt de bescherming van uw privacy belangrijk.
Spee & Bijl heeft daarom onder andere deze Privacyverklaring opgesteld. Het doel van deze Privacyverklaring is om transparant te zijn over de manier waarop Spee & Bijl uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt conform artikel 13 en 14 AVG.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie over een persoon waarvan de identiteit bekend is of waarvan de identiteit achterhaald kan worden. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken kunnen de volgende informatie bevatten. Al die gegevens worden hierna “persoonsgegevens” genoemd.
In zeldzame omstandigheden, afhankelijk van de situatie, kan Spee & Bijl persoonsgegevens verwerken met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, of speciale categorieën van persoonsgegevens, zoals religieuze of filosofische overtuigingen, politieke meningen, vakbondslidmaatschap of informatie over gezondheid verwerken. We kunnen deze persoonlijke informatie bijvoorbeeld verwerken voor zaken die verband houden met arbeidsrecht of strafrecht of wettelijke doeleinden.
Spee & Bijl kan uw persoonsgegevens verwerken in de volgende omstandigheden:
Spee & Bijl verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Spee & Bijl zal uw gegevens niet langer opslaan dan noodzakelijk. In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens gedurende een minimale periode te bewaren.
Spee & Bijl verstrekt alleen persoonsgegevens aan derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt. Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt, indien u daar zelf toestemming voor hebt gegeven of indien dit is toegestaan op grond van de AVG of andere geldende privacywetgeving. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een derde partij namens en in opdracht van Spee & Bijl, zoals een deurwaarder, een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan Spee & Bijl persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Deze partijen kunnen zich bevinden in Nederland, andere landen in de Europese Economische Ruimte (“EER”) of elders in de wereld. Wanneer persoonsgegevens door ons buiten de EER worden opgeslagen, zullen wij zorgdragen voor een passend niveau van bescherming van de overgedragen gegevens. We vereisen dat serviceproviders en andere dienstverleners passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens te beschermen. Met een derde partij die namens en in opdracht van Spee & Bijl uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot de naleving van de AVG. Door Spee & Bijl ingeschakelde derden, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Wanneer persoonsgegevens vanuit de EER naar een ander land in de wereld worden verstuurd, spannen wij ons ervoor in dat deze internationale gegevensoverdracht geen negatieve invloed heeft op het niveau van bescherming van de persoonsgegevens door extra passende, contractuele, technische en organisatorische maatregelen te nemen. In andere gevallen zullen wij u informeren over een mogelijk minder hoog niveau van bescherming van uw gegevens. Indien nodig vragen wij voor de doorgifte nog specifiek uw toestemming. Toch kan het zijn dat de buitenlandse autoriteiten toegang eisen tot uw gegevens of dat u zich dan niet gemakkelijk kan wenden tot een rechter. Toestemming kunt u elk moment weer intrekken. Uw voorkeur wordt dan gelijk aangepast. Dat heeft geen gevolgen voor de reeds plaatsgevonden verwerking.
Voor persoonsgegevens die buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, past Spee & Bijl standaardbepalingen toe die door de Europese Commissie zijn vastgesteld.
Spee & Bijl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze geanonimiseerd of verwijderd. Een voorbeeld: bepaalde persoonsgegevens die voor fiscale doeleinden worden verwerkt moeten verplicht zeven jaar worden bewaard.
De bescherming van jouw privacy is uitermate belangrijk voor ons. Spee & Bijl heeft daarom passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Spee & Bijl beveiligt uw persoonsgegevens middels verschillende, technische en organisatorische maatregelen, zoals firewalls, beveiligde servers en gegevensverwerkingsovereenkomsten met derden. Deze maatregelen zijn in lijn met de geldende privacy en informatiebeveiliging wetgeving. Echter kan voor geen enkele website 100% veiligheid worden gegarandeerd. Spee & Bijl kan dan ook niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor ongeoorloofde, onbevoegde of ongewillige toegang tot de persoonsgegevens die buiten de directe controle van Spee & Bijl ligt. Daarnaast is Spee & Bijl, behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor onjuistheden of gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van door jou verstrekte onjuiste of onvolledige informatie. Wanneer u persoonsgegevens verstrekt aan Spee & Bijl, dan bent u zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van deze persoonsgegevens.
U kunt een overzicht van en informatie over de door Spee & Bijl verwerkte persoonsgegevens opvragen en inzien. U kunt ook een verzoek doen tot het corrigeren, verwijderen, beperken of overdragen van de persoonsgegevens die Spee & Bijl van u verwerkt. Spee & Bijl zal aan een dergelijk verzoek voldoen als het voldoet aan de wettelijke vereisten. De persoonsgegevens ontvangt u in beginsel in digitale vorm. In bepaalde gevallen zullen wij op jouw verzoek de persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is.
Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens door Spee & Bijl. In sommige gevallen hebben wij echter legitieme redenen uw persoonsgegevens te verwerken.
U kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken. Spee & Bijl zal uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor deze doeleinden. Dit heeft echter geen effect op eerder gedane verwerking van uw persoonsgegevens door Spee & Bijl.
Hoe u uw verzoek kunt indienen, kunt u hieronder terugvinden. Spee & Bijl vraagt u om uw verzoek te motiveren. Spee & Bijl zal zo spoedig mogelijk reageren, maar uiterlijk binnen een maand. In principe zal Spee & Bijl aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Houd er rekening mee dat Spee & Bijl u kan verzoeken uw verzoek opnieuw te doen, aan te vullen of u te identificeren om uw privacyverzoek te kunnen behandelen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.
Als u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw verzoek zijn omgegaan, of anderszins over de verwerking van uw persoonsgegevens door Spee & Bijl, dan kunt u ook een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer hierover kunt u vinden via deze link.
Hierboven kunt u lezen welke privacyrechten u kunt uitoefenen. U kunt uw verzoek in dat verband richten aan Spee & Bijl door een e-mail te sturen naar info@spee-bijl.com. Geef duidelijk in het bericht aan dat het gaat om privacy en om welk verzoek het gaat. Houd er rekening mee dat Spee & Bijl uw identiteit dient vast te stellen. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de desbetreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie te overleggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Spee & Bijl neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Voor overige vragen kunt u ook telefonisch, via de website of per post contact opnemen met Spee & Bijl.
Spee & Bijl is op werkdagen (ma-vr) van 09:00u tot 18:00u bereikbaar via telefoonnummer 020-2444824.
Op onze website kunt u gebruik maken van het contactformulier.
Post kan worden gericht aan:
Spee & Bijl B.V.
1075 HJ Amsterdam
De Lairessestraat nrs. 137 – 143
Spee & Bijl heeft het recht de inhoud van deze Privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder vooragaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van deze Privacyverklaring worden op de wesite gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10 december 2024.
